Кто является ответственным за электрохозяйство предприятия и какие документы по электробезопасности необходимо оформить чтобы избежать штрафа

По правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей потребитель обязан назначить лицо ответственное за электрохозяйство. 

Ответственный за электрохозяйство - это должностное лицо предприятия из числа административно-технического персонала, на которого возлагаются обязанности по организации безопасного обслуживания электроустановок в соответствии с действующими правилами и нормативно-техническими документами

Данное лицо назначается соответствующим приказом п. 1.2.3 ПТЭЭП.

Назначение ответственного за электрохозяйство происходит только после экзамена и присвоения ответственным 4 группы по электробезопасности для электроустановок напряжением ниже 1000 В и 5 группы для электроустановок напряжением свыше 1000 В.

Что важно! Назначенные лица привязываются к юридическому лицу и могут обслуживать все объекты без привязки к конкретному адресу. Ответственный за электрохозяйство может назначаться по совместительству, но обязательно должен состоять в штате организации и быть лицом из административно-технического персонала.

Минимальные требования по наличию документации приведены ниже:

Приказы

• О назначении лица, ответственного за электрохозяйство на предприятии

• О порядке организации безопасной эксплуатации электроустановок

• О порядке присвоения 1 группы по электробезопасности, назначаются лица ответственные за присвоение 1 группы

• О составе комиссии по проверки знаний, (устанавливается регламент работы комиссии)

• О порядке учета, выдачи, осмотр СИЗ используемых в электроустановках,

• О назначении лица ответственного за содержание электроинструмента в исправном состоянии;

• О порядке стажировки и дублирования электротехнического и электротехнологического персонала

• О порядке хранения технической документации, наряд допусков, ключей от электроустановок.

• и т.д.

Положения/инструкции

Положение об энергетической службе. Положение регламентирует работу энергетической службы предприятия. В нем устанавливаются основные задачи службы, его структуру, взаимоотношения с другими службами и т.д. Положение разрабатывается ответственным за электрохозяйство и утверждается руководителем предприятия.

Комплект инструкций

Должностные инструкции

У лица ответственного за электрохозяйство должен быть комплект должностных инструкций по каждому рабочему месту. 

Примерный перечень инструкции по ОТ и ПБ:

• Инструкции по охране труда для электротехнического персонала (электромонтеры, электрики и т.д.)

• Инструкция по оказанию первой помощи

• Инструкция о мерах пожарной безопасности (электроустановки)

• Инструкция по охране труда при работе с электроинструментом

• Инструкция по предотвращению и ликвидации аварий

Производственные инструкции (примерный комплект):

• Производственные инструкции по эксплуатации электроустановок

• Инструкция по выполнению переключений без распоряжений

• Производственная инструкция по переключениям в ЭУ

• Инструкция по оперативному управлению

• Инструкция по ведению оперативных переговоров и записей

• Инструкция по производству оперативных переключений

Перечни/Списки

Требования к наличию списков и перечней у ответственного за электрохозяйство установлены Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) п. 1.4.3, 1.8.1, 1.8.2, 1.5.27. Примерные перечни, списки ответственного за электрохозяйство:

• Списки распределения средств защиты

• Перечень должностей, которые должны иметь соответствующую группу по электробезопасности

• Список работников, имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования

• Список работников, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды

• Список работников, которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего

• Список работников, подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках

• Перечень специальных работ в электроустановках

• Перечень работ, разрешенных к производству в порядке текущей эксплуатации

• Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности

• Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении или оперативном ведении

• Перечень технической документации для электроустановок

• Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров

• Список работников, имеющих право выполнения оперативных переключений

• Перечень работ выполняемых по распоряжениям в электроустановках до и выше 1000В

• Перечень работ выполняемых по наряд допускам в электроустановках до 1000В

Журналы

Оперативный журнал: Данный журнал обычно храниться на рабочем месте оперативного персонала. В него заносят:

• все действия, производимые для обеспечения заданного режима работы электроустановок, записи об авариях и инцидентах,

• мерах по восстановлению нормального режима работы

• сведения о первичных и ежедневных допусках к работам по нарядам и распоряжениям

• записи о приеме и сдаче смены

Журнал учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках: В данный журнал заносят все распоряжения и наряды на работы осуществляемые в электроустановках. Форма данного журнала приведена в приложении 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок: В данный журнал заносят информацию о выдаче и возврате ключей от электроустановок. Нормативно форма ведения данного журнала не установлена. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• дата

• наименование электроустановки

• время выдачи ключа

• ФИО работника, получившего ключ

• время возврата ключа

• подпись ответственного за хранение ключа

Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования. В данный журнал заносят информацию об техническом обслуживании и ремонте электрооборудования.В журнале должна быть отражена следующая информация:

• Наименование работ (техническое обслуживание, ремонт)
• Наименование электро-оборудования, порядковый номер
• Место установки
• Сроки проведения работ (число, месяц, год)
• Выявленные дефекты
• Дата устранения дефектов (число, месяц, год)
• Должность, инициалы, фамилия, личная подпись

Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании. В данный журнал заносят информацию о дефектах и неполадках оборудования, которое происходят в течении работы. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• Дата и время
• Наименование оборудования, содержание дефекта
• Должность, Ф.И.О. подпись производившего запись
• Подпись ответственного за эксплуатацию
• Отметки об устранении дефектов произведенные операции
• Дата устранения дефекта
• Должность, Ф.И.О. и подпись устранившего дефект

Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики. Данный журнал находиться на рабочем месте оперативного персонала. В него вносится информация по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• Дата и время аварии или нарушения
• Место возникновения аварии или нарушения и характер повреждения
• Работа устройств релейной защиты и электроавтоматики, намеченные мероприятия
• Общая оценка ликвидации аварии или нарушения защитой или автоматикой, подпись
• Недоотпуск, вызванный неправильной ликвидацией аварии защитой или автоматикой

Журнал учета и содержания средств защиты.В данный журнал заносят информацию об испытаниях, осмотрах, а также выдаче средств защиты, используемых в электроустановках. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• наименование средства защиты
• Инв. N       
• Дата испытания
• Дата следующего испытания       
• Дата периодического осмотра     
• Результат периодического осмотра     
• Подпись лица, производившего осмотр        
• Место нахождения     
• Дата выдачи в индивидуальное пользование        
• Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование
•  Примечание

Журнал испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов. В журнал вносят информацию о проведении испытаний средств защиты диэлектрической резины и полимерных материалов, таких как: перчатки, боты, галоши диэлектрические, накладки изолирующие. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• Дата
• Инв. N       
• Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты
• Испытано повышенным напряжением, кВ     
• Ток, протекающий через изделие, мА  
• Результат испытания
• Дата следующего испытания
• Подпись лица, проводившего испытание

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования. В журнал вносят весь электроинструмент на предприятии, а также данные об его периодической проверке и ремонту. В журнале должна быть отражена следующая информация:

• Наименование электроинструмента
• Инвентарный номер
• Дата последнего испытания,проверки
• Причина испытания, проверки
• Испытание изоляции повышенным напряжением
• Измерение сопротивления изоляции
• Проверка исправности цепи заземления
• Внешний осмотр и проверка работы на холостом ход
• Дата следующего испытания, проверки
• Работник, производивший проверку, испытание

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках. Результаты проверки знаний работников при работе в электроустановках фиксируются в данном журнале. Форма журнала утверждена Правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Приложение 6

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. В журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности заносят информацию о присвоении работникам первой группы допуска по электробезопасности. Форма журнала нормативно не установлена, однако в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок указано, что данный журнал должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы 1 по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок. В журнале указываются противоаварийные и противопожарные тренировки, организованные на предприятии.

Журнал учет выдачи электроинструмента. Данный журнал заполняется перед выдачей электроинструмента работнику на руки. Перед выдачей электроинструмент проверяется работником, назначенным соответствующим приказом. Объем проверки следующий:

• комплектность и надежность крепления деталей;
• исправность кабеля и штепсельной вилки, целостность изоляционных деталей корпуса, рукоятки и крышек щеткодержателей, наличие защитных кожухов и их исправность (внешним осмотром);
• четкость работы выключателя;
• работа на холостом ходу.

Результаты проверки вносятся в журнал учета выдачи электроинструмента

Журналы, относящиеся к охране труда и пожарной безопасности

При организации работы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок нельзя забывать об основных журналах по охране труда и пожарной безопасности:

1.   Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

2.   Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

3.   Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Планы, графики, программы и прочее

Требования к наличию планов, графиков и программ установлены в ПТЭЭП п.1.5.3, 1.7.18, 1.4.43, 1.7.10, 1.4.27, 1.2.2, 1.4.37, 1.6.3, 1.4.9, 1.6.11, 1.6.12, 1.6.1.

Примерные список:

• План мероприятий по повышению надежности и безопасности электроснабжения

• Программа подготовки электротехнического персонала

• График ремонтов электрооборудования

• Объем знаний для каждой должности (профессии)

• План выполнения предписаний органов Ростехнадзора

• График проверки знаний работников

• План противопожарных мероприятий

• План мероприятий по расследованию электротравматизма

• Программа испытаний эксплуатируемого оборудования

• План модернизации и реконструкции электроустановок

 

Ответственность

За нарушение требований электробезопасности грозит административная ответственность по статье 9.11 КоАП:

• для должностных лиц – штраф от 2000 до 4000 руб.;
• для ИП – штраф от 2000 до 4000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юрлиц – штраф от 20 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.