Поведенческий аудит безопасности

Зачем нужен поведенческий аудит безопасности?

Цель поведенческого аудита безопасности (ПАБ) — наблюдать работниками, выявлять опасные действия и условия труда, а затем устранять недостатки.

Особенно актуален ПАБ для организаций, которые работают по нарядам-допускам, в электроустановках, проводят огневые или газоопасные работы, работы по демонтажу, используют грузоподъемные механизмы, сосуды или баллоны с газами под давлением. В ходе аудита проверяют, как на практике выполняют требования инструкций, соблюдают технологию и последовательность безопасного выполнения работ, применяют СИЗ, используют приборы безопасности и блокировки, инструмент.

Правильно выполненный аудит позволяет:

·       выявить сильные и слабые стороны СУОТ и изменить существующую оценку опасностей на рабочем месте;

·       определить вероятность риска получить травмы и выяснить его возможные последствия; повысить культуру безопасности среди персонала организации.

Важно помнить: ПАБ применяют не для того, чтобы наказать работников. Когда проводят ПАБ проверяют поведение работника, а не состояние инструментов и оборудования.

Алгоритм проведения ПАБ

Аудит рекомендуем проводить группами.

Статус аудитора присваивают одному из проверяющих, остальные могут быть наблюдателями или инструкторами. Наблюдения проводят в обычные рабочие часы.

Обратите внимание: Перед аудитом проверяющих нужно обучить методам наблюдения и навыкам общения

Участвуют в аудите руководители организаций, специалист по охране труда, начальники участков, руководители отделов, мастера смен.

Обязанности специалиста по охране труда:

-     участие в аудите;

-     составление графика проведения ПАБ;

-     получение и хранение отчетов;

-     анализ информации ПАБ и предварительные выводы по состоянию охраны труда;

-     информирование работников о результатах ПАБ.

После аудита группа проверяющих разрабатывает корректирующие меры и передает отчет руководителю подразделения. Именно он несет ответственность за выполнение необходимых мероприятий. Если для улучшения условий труда необходимо финансирование, результаты аудита и перечень корректирующих мер передают руководителю организации.

 Как подготовиться к мероприятиям?

Проводите ПАБ регулярно.

Периодичность мероприятий определяет руководитель предприятия, когда согласовывает график аудита. Издайте приказ и назначьте им ответственных за процедуру лиц.

Составляйте график ПАБ на год, чтобы охватить аудитом все производственные участки. Указывайте в нем даты мероприятий, участки или подразделения, в которых проводите аудит, Ф. И. О. проверяющих.

Утвержденный график доводите до каждого руководителя подразделения.

Спланируйте, какие места посетите и какое время затратите на ПАБ. Продолжительность процедуры зависит от характера производства, количества работников на рабочем участке, сложности выполняемых работ. Обычно на один рабочий участок аудитору достаточно 20–40 минут.

Проверки запланируйте на каждом участке и на каждом рабочем месте. Проводить аудит следует в присутствии непосредственного руководителя работника. Специалисту по охране труда следует контролировать, как соблюдают график.

Важно: Если сотрудник совершает опасные действия, остановите работу немедленно

На что обращать внимание вовремя ПАБ?

Реакция работников. Оцените, как они себя ведут, когда замечают руководителя. Если работники начинают надевать средства защиты, переставлять инструменты, это свидетельствует о надлежащих знаниях, но нежелании их применять.

Рабочие позы. Задайтесь вопросом, могут ли их позы стать причиной травм.

Спецодежда и другие СИЗ. Осмотрите каждого работника, чтобы выяснить, все ли необходимые защитные средства используют, удобны ли они при ношении, поддерживают ли их в надлежащем состоянии.

Оборудование и инструменты. Проверьте, все ли приспособления используют по назначению и согласно инструкциям. Каждый инструмент должен быть исправным и не представлять опасности.

Правила и инструкции. Документы должны располагаться на месте работы, регулярно обновляться, быть доступными и понятными.

Порядок и санитария. Исследуйте состояние микроклимата. Рабочие места не должны быть загрязнены или захламлены.

Спустя несколько минут наблюдения за работником идите на контакт. Тактику беседы выбирайте в зависимости от действий работника.

В ходе беседы следите за жестами, мимикой и тоном собеседника, старайтесь понять не только смысл слов, но и его чувства. Попросите собеседника рассказать о его работе, задавайте ему открытые вопросы.

Если обнаружили небезопасные действия, спросите, что могло бы произойти с работником, какую травму он рисковал получить и как можно предотвратить несчастный случай.

Важно: Не указывайте в отчете имена работников, в отношении которых проводили аудит

Анализ результатов ПАБ

Опасные действия корректируйте сразу же, но не привлекайте работника к дисциплинарной ответственности. Убедите его изменить поведение с помощью информации о последствиях, к которым оно может привести.

На общем совещании сообщите о результатах ПАБ. В доверительной и уважительной атмосфере донесите до персонала полученную информацию. Рекомендуем поощрять работников, которые соблюдают правила безопасности: объявить благодарность или премировать приказом руководителя. Сообщите о поощрении на информационной доске по охране труда. Этим мотивируете и других сотрудников поступать так же.

После того как проведете ПАБ, заполните отчет. Специальной формы для отчета нет, поэтому можете самостоятельно разработать удобный для себя бланк. Перечислите в отчете все опасные действия и условия труда, которые обнаружили при проверке.

Каждое из опасных действий и условий оцените на тяжесть потенциальных последствий, например, по трехбалльной шкале:

·       3 — есть риск смертельного случая;

·       2 — возможна тяжелая травма;

·       1 — вероятность легкой травмы.

Также укажите, какие корректирующие меры разработала группа аудита. Предложите, как предотвратить в дальнейшем опасные действия работников и устранить опасные условия. Используйте выводы, которые сделали из бесед с работниками

Оригинал отчета получает служба по охране труда, копию — вручают руководителю подразделения, где проводили аудит. Многие хранят отчеты о ПАБ один год, но мы рекомендуем хранить их в течение пяти лет: сведения можно использовать при оценке рисков.

Проанализируйте результаты ПАБ, чтобы выявить частоту опасных действий и условий на конкретных участках и при конкретных видах работ. Руководители должны регулярно обсуждать результаты анализа и решать, какие изменения внести в СУОТ.

Обычно приходят к выводу проводить аудит чаще.

В ходе анализа:

·       сверьте по графику количество запланированных ПАБ с проведенными процедурами;

·       определите баланс между опасными действиями и опасными условиями, которые выявили;

·       выясните, какая область наиболее проблемная;

·       рассчитайте количество опасных действий и условий в зависимости от потенциальной тяжести последствий.

Изобразите результаты аудита на барометре безопасности, чтобы продемонстрировать ситуацию с охраной труда на предприятии.

Графически или численно отразите на нем количество проведенных аудитов, выявленных в ходе них опасных действий и условий, а также динамику травм и несчастных случаев.

Оставьте свои контакты и получайте оперативно новости и полезную информацию по обучению и охране труда