Форма 1-Т (условия труда) в 2020 году изменилась - новая редакция отчета утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 г. № 404.
Действовавшая ранее редакция формы утратила свою силу. В Росстат можно подавать только унифицированную форму документа, вносить в нее изменения запрещено. Обновленная редакция статистического отчета вводится в действие с отчетности за 2019 год.
Основные сведения о документе
Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года.
Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:
- в каком состоянии находятся рабочие места;
-
какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.
Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.
Отчет готовит специалист по охране труда. Эта обязанность прописана в его профессиональном стандарте (п. 3.1.3 приказа Минтруда от 04.08.2014 № 524н). При этом подписать отчет и представить его в Росстат должен работник, которого назначили за это ответственным (абз. 6 п. 2 указаний по заполнению формы № 1-Т (условия труда), утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, абз. 3 п. 2 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, абз. 5 указаний по заполнению приложения к форме № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 10.08.2018 № 493).
Изменения:
- На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».
-
В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.
Кто должен сдавать отчет
Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.
Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.
Наличие или отсутствие обязанности сдавать форму 1-Т (условия труда) можно сделать на специальном
сервисе Росстата, необходимо указать ИНН, ОГРН или ОКПО организации.
От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.
Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.
Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.
Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:
- подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;
-
отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);
-
отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.
Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:
Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).
В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.
В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).
Документ подписывает директор/генеральный директор.
Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета.
Шаблон отчета
Заполненный образец (pdf)
Статья Журнал нормативные акты по ОТ
